Декретный отпуск: оформить и оплатить!

Ежегодно в Украине сотни тысяч работающих мам готовятся к декретному отпуску. Как следствие, бухгалтеры предприятий сталкиваются с вопросами оформления такого отпуска. Мы, в свою очередь, готовы протянуть руку помощи всем бухгалтерам, чтобы отпуск по беременности и родам был оформлен быстро и сумма помощи рассчитана безошибочно

Сколько длится декретный отпуск и когда его предоставляют

Продолжительность отпуска по беременности и родам, или, как его еще называют, декретного отпуска, определяют сразу несколько норм действующего законодательства: ст. 179КЗоТ, ст. 17 Закона об отпусках и ст. 38 Закона № 1105. Она зависит от категории застрахованного лица и некоторых особенностей страхового случая. Период отпуска определяет врач и указывает в больничном листе, который как раз и является основанием для предоставления отпуска на предприятии. Сроки выдачи листка нетрудоспособности, а также количество дней отпуска приведем в таблице.

Таблица

Продолжительность отпуска по беременности и родам

№ п/п
Застрахованное лицо
Продолжительность декретного отпуска
Срок выдачи больничного листка*
1
Беременность и роды у женщин (общий порядок)
126 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 56 — после родов)
с 30 недель беременности
2
Беременность и роды у женщин, относящихся к 1–3 категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС
180 календарных дней (90 календарных дней до предполагаемого дня родов и 90 — после родов)
с 27 недель беременности
3
Женщины (кроме женщин,
отнесенных к 1–3 категории пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС) в случае многоплодных родов и в случае осложнений при родах
140 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 70 календарных дней после родов)
с 30 недель беременности
4
Беременная женщина не наблюдалась у врача касательно беременности до дня родов
Продолжительность зависит от условий, перечисленных в п.п. 1, 2, 3 таблицы, и может составлять 56, 90, 70 календарных дней
со дня родов
5
Женщина, которая выписывается с живым ребенком, в случае преждевременных родов до 30 недель беременности
140 календарных дней
6
Женщина при преждевременных родах до 30 недель беременности (в случае смерти ребенка)
70 календарных дней
7
Усыновить ребенка в течение двух месяцев со дня рождения ребенка
Продолжительность зависит от условий, перечисленных в п.п. 1, 2, 3 таблицы, и может составлять 56 календарных дней в общем порядке, 90 календарных дней — для женщин, отнесенных к 1–4 категории лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, 70 календарных дней в случае одновременного усыновления двух и более детей
со дня усыновления

* Установлены п.п. 6.1–6.11  Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г.№ 455.

Обратите внимание!

Учитывая то, что с абз. 5 ч. 2 ст. 2 Закона Украины «О правовом режиме территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы» от 27.02.1991 г. № 791а-XII исключена зона 4, льготы по выплате пособия по беременности и родам продолжительностью 180 календарных дней лицам, отнесенным к 4 категории, не предоставляются. То есть листки нетрудоспособности по беременности и родам лицам, отнесенным к 4 категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, выдаются на общих основаниях, то есть продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов.

(совместное письмо Департамента
здравоохранения Киевской областной
государственной администрации,
Исполнительной дирекции Киевского
областного отделения фонда
социального страхования по временной потере
трудоспособности от 22.01.2015 г.
№ 1-36-187, № 138/07-21)

Бывают ситуации, когда начало декретного отпуска совпадает с другими периодами освобождения от работы. Тогда, как правило, отпуск по беременности и родам имеет приоритет и не откладывается на более поздний срок:

• если на дату предоставления декретного отпуска женщина находилась на больничном, листок нетрудоспособности (в связи с болезнью) закрывают и со дня наступления отпуска выписывают другой (в связи с декретом);

• если декретный отпуск наложился на период простоя предприятия (не по вине работника), ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, дополнительного учебного или творческого отпуска, пособие предоставляют со дня возникновения права на декретный отпуск;

Заметьте!

Когда дата выхода в декрет совпадает с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения зарплаты, дополнительным учебным или творческим отпуском, данные отпуска прерывают в связи с предоставлением декретного и вследствие этого проводят перерасчет отпускных.

• если начало декретного отпуска пришлось на отпуск для ухода за ребенком до трех лет, пособие по беременности и родам выплачивают независимо от пособия по уходу за ребенком.

...

Заметьте!

В случае если женщина у одного и того же работодателя уходит в декретный отпуск в период нахождения в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, последний не прерывают. В данной ситуации считаем допустимым, если работнику будут оформлены одновременно два отпуска: для ухода за ребенком и декретный. Разумеется, пособие по беременности и родам все равно нужно выплачивать в общем порядке.

Не забывайте, что право пойти в декретный отпуск имеют лишь лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (с?. 2?т. 2 Закона об отпусках). И только данные граждане, будучи застрахованными лицами, вправе получать пособие по месту работы за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) — ч. 1 ст. 19 Закона № 1105.

Учредители, а также граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по гражданско-правовому договору, не могут пойти в декретный отпуск (конечно, если с ними одновременно не заключен трудовой договор). Хотя пособие по беременности и родам они все равно получат, так как в Украине его предоставляют всем женщинам (ст. 7 Закона № 2811), но только не на предприятии, а в органах социальной защиты населения.

Важно!

С 01.01.2015 г. застрахованным лицам, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается исходя из начисленной зарплаты, но из расчета на месяц не выше за двукратный размер минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

(ч. 4 ст. 19 Закона  № 1105)

Оформляем декретный отпуск

В ст. 17 Закона об отпусках сказано: отпуск по беременности и родам предоставляют на основании медзаключения. Однако женщина имеет полное право продолжать трудиться и после того, как ей открыли больничный. В конце концов, именно ей решать, когда идти в отпуск. Поэтому выход в декрет должен быть подкреплен согласием работника, которое стоит оформить в виде письменного заявления.

В декретный отпуск работника отправляют согласно приказу о его предоставлении (далеесм. его образец). Издают приказ, как вы уже поняли, на основании больничного листа и заявления работника. Причем учтите: пойти в декрет раньше даты, указанной в больничном листе, работник не может, но вместе с тем работодатель не вправе отказать ему в отпуске, если дата в заявлении вписывается в сроки, указанные в листке нетрудоспособности.

Образец
ООО «Днепр»
 
ПРИКАЗ
 
26.03.2015 г.
г. Киев
№ 15/2015-к
 
 
О предоставлении отпуска по беременности и родам Климчук Т.С.
 
1. ПРЕДОСТАВИТЬ:
Климчук Татьяне Сергеевне, менеджеру по сбыту, отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней с 01.04.2015 г. по 04.08.2015 г.
2. Уполномоченному по социальному страхованию, Дрозду С.П., проверить и заполнить листок нетрудоспособности.
3. Главному бухгалтеру, Синкович С.А., рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.
 
Основание:
1. Листок нетрудоспособности серия АВН № 0326710 от 20.03.2015 г.
2. Заявление Климчук Т.С. от 20.03.2015 г.
 
Директор
Головко
С.И. Головко
 
С приказом ознакомлены:Менеджер по сбыту

Климчук
Т.С. Климчук
(26.03.2015 г.)
Уполномоченный
по социальному страхованию
Дрозд
С.П. Дрозд
(26.03.2015 г.)
Главный бухгалтер
Синкович
С.А. Синкович
(26.03.2015 г.)

Перед тем как вся документация попадет на стол к бухгалтеру, свое согласие на назначение и выплату пособия должна дать комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию (ч. 3 ст. 30 Закона № 1105). Она проверяет правильность оформления больничного листа, соответствие дат в заявлении и приказе с указанными в листке нетрудоспособности. Если документы оформлены правильно, на обратной стороне больничного комиссия (уполномоченный) делает соответствующие записи и составляет протокол (решение) о назначении пособия.

Внимание!

На рассмотрение документов комиссии (уполномоченному) отведено максимум 10 дней с момента их поступления.

(ст. 32 Закона № 1105)

После этого бухгалтерия может приступить к расчету декретных.

Проводим расчет декретных

Сразу оговоримся: в рамках данной статьи рассмотрен лишь общий алгоритм расчета. Итак, порядок действий бухгалтера следующий.

1. Определяем расчетный период. Он составляет 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в декретный отпуск. Если женщина проработала меньше 6 месяцев, в расчетный период войдут фактически отработанные полные (с первого до первого числа) месяцы (п.п. 4, 5 Порядка № 1266). В случае если отработано меньше календарного месяца, расчетным периодом будет фактически отработанное время, но с учетом особенностей, о которых мы поговорим далее.

2. Находим заработок за расчетный период. Сюда попадут все начисленные за расчетный период зарплатные выплаты, с которых уплачен ЕСВ (п. 7 Порядка № 1266). Обратите внимание: это касается и выплат за неотработанное время — отпускных, оплаты простоя не по вине работника, оплаты за время исполнения государственных или общественных обязанностей и пр. А вот больничные в расчет не включают, так как они не входят в фонд оплаты труда.

Важно!

Поскольку в расчете используют только суммы, с которых уплачен ЕСВ, суммы, превышающие максимальную величину базы начисления единого взноса (с 01.01.2015 г. по 30.11.2015 г. — 20706 грн, с 01.12.2015 г. — 23426 грн), уменьшают до размера данной максимальной величины.

3. Считаем количество календарных дней в расчетном периоде. Сюда войдут все календарные дни, в т.ч. праздничные и нерабочие за исключением дней, неотработанных по уважительным причинам, а именно из-за:

• временной нетрудоспособности;

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска для ухода за ребенком до трех лет (шести лет по медзаключению).

4. Исчисляем среднедневной заработок. Заработок за расчетный период нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде.

После этого не забудьте проверить, не превышает ли полученный результат максимальной величины базы начисления единого взноса из расчета за день. Последнюю определяют как частное от деления ее месячной величины в последнем месяце расчетного периода на 30, 44. На данный момент такая величина составляет: 20706 грн : 30,44 = 680,22 грн. В случае если среднедневной заработок окажется больше, превышение убирают.

5. Подсчитываем сумму пособия. Умножаем среднедневной заработок (в пределах максимальной величины) на количество календарных дней декретного отпуска.

Запомните!

Пособие по беременности и родам застрахованному лицу предоставляют в размере 100%, независимо от страхового стажа. Сумма пособия по беременности и родам из расчета на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

(ст. 26 Закона № 1105)

При этом следует учесть еще один нюанс. В случае если декретный отпуск продлевают на 14 календарных дней (как правило, в случае усложненных родов) выписывают новый больничный листок. Поскольку он является продолжением исходного, заново проводить расчет среднедневного заработка не нужно (рассчитанный перед декретом среднедневной заработок умножают на 14).

Как рассчитать декретные, если сотрудник перед декретом отработал меньше месяца

Для застрахованных лиц, которые отработали меньше календарного месяца, заработок для расчета пособия ограничен размером средней зарплаты по видам экономической деятельности (в разрезе регионов) в месяце, предшествующем месяцу выхода в декрет. Необходимые показатели вы можете найти в справочнике «Среднемесячная зарплата по регионам по данным Госкомстата». При этом в расчет берут величину не ниже минзарплаты.

Правда, у женщины, отработавшей меньше месяца, все же есть выбор. Она вправе воспользоваться иным способом расчета средней зарплаты: по нескольким местам работы суммарно за шесть календарных месяцев в 12-месячном периоде перед месяцем выхода в декрет. Данный расчет проводят органы Фонда на основании справок о средней зарплате, предоставленных застрахованным лицом.

Выплачиваем декретные

Пособие выплачивает работодатель застрахованного лица, но исключительно за счет денежных средств Фонда. Для получения необходимой суммы из Фонда предприятие должно открыть специальный счет для зачисления на него сумм материального обеспечения и подать в отделение Фонда по месту учета заявление-расчет по форме, утвержденной в приложении к Порядку № 26 (ст. 34 Закона № 1105). Сумму пособия в заявлении указывают целиком за весь период отпуска.

Рассмотрев заявление, Фонд должен перечислить на спецсчет необходимые денежные средства в течение 10 рабочих дней. Только после этого денежные средства можно выдать (перечислить) работнику. Отметим, что на практике, ввиду недостаточного финансирования, зачастую Фонд не укладывается в указанный десятидневный срок. И хотя ст. 32 Закона № 1105 обязывает работодателя выплатить пособие в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты зарплаты, ни в коем случае не делайте этого за счет собственных денежных средств. А вот за нарушение срока выплаты в связи с задержкой финансирования со стороны Фонда работодателя не оштрафуют. Такая вот система, огромный «минус» которой в том, что прежде всего страдают работники из-за задержки причитающихся им по закону выплат.

Геннадий ВАСИЛЬЕВ

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *