Как зарегистрировать и опломбировать кассовый аппарат в налоговой службе. Пошаговая инструкция

В предыдущей статье Кассовые аппараты (РРО) для ФЛП на едином налоге 2015. Кто, когда и как? было подробно описано, кто из предпринимателей на едином налоге обязан применять кассовые аппараты. В этой статье мы расскажем, как опломбировать и зарегистрировать РРО в государственных органах.

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержден Приказом Миндоходов Украины «Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций» от 28.08.2013 г. № 417.

Регистрация РРО осуществляется в органе доходов и сборов по основному месту учета физического лица – предпринимателя.

Перечень документов для регистрации кассового аппарата

Для регистрации регистраторов расчетных операций ФЛП подает в орган доходов и сборов:

• заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО; (смотрите образец заполнения в конце статьи)

• копию документа, подтверждающего факт покупки или безвозмездного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО;

• копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

• копию договора субъекта хозяйствования из Центра сервисного обслуживания о техническом обслуживании и ремонте РРО.

Этапы и сроки регистрации РРО

Регистрационное заявление должно быть подписано физическим лицом – предпринимателем с указанием даты подачи. Все разделы регистрационного заявления подлежат обязательному заполнению.

Заявление о регистрации РРО может быть подано в бумажном или в электронном виде.

Если регистрационное заявление подается в бумажном виде ФЛП предъявляются оригиналы соответствующих документов.

При подаче регистрационного заявления в электронном виде оригиналы таких документов предъявляются органу доходов и сборов вместе со справкой центра сервисного обслуживания о опломбирования РРО и актом ввода в эксплуатацию.

Оригиналы документов, кроме регистрационного заявления, возвращаются субъекту хозяйствования, копии остаются в органе доходов и сборов.

В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня поступления документов:

 принимает решение о возможности регистрации РРО;

• формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационной системе Миндоходов;

• выдает ФЛП справку о резервировании фискального номера РРО по форме № 2-РРО, то есть справку о резервировании фискального номера.

Справка о резервировании фискального номера действительна в течение пяти рабочих дней с даты ее выдачи/отправки на адрес электронной почты физического лица предпринимателя.

...

Датой резервирования фискального номера РРО, которая указывается в справке о резервировании фискального номера, является дата, соответствующая дате формирования фискального номера РРО в информационной системе Миндоходов.

Органом доходов и сборов справка о резервировании фискального номера может быть отправлена на электронный адрес центра сервисного обслуживания, указанный в регистрационном заявлении, если такой центр сервисного обслуживания включен в систему представления налоговых документов в электронном виде.

В течение пяти рабочих дней с даты выдачи/отправки на адрес электронной почты справки о резервировании фискального номера физическое лицо — предприниматель должен обеспечить перевод РРО в фискальный режим работы:

• занесение фискального номера в фискальную память РРО;

• персонализацию и опломбирование РРО в центре сервисного обслуживания.

Завершающим этапом процедуры регистрации РРО физическое лицо — предприниматель до окончания срока действия справки о резервировании фискального номера представляет в орган доходов и сборов копию справки об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО. В случае непредоставления или несвоевременного предоставления указанных документов справка о резервировании фискального номера считается недействительной.

После получения документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня проводит регистрацию РРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов и предоставляет физическому лицу — предпринимателю регистрационное удостоверение РРО по форме № 3-РРО.

Датой регистрации РРО, которая указывается в регистрационном удостоверении, является дата, которая соответствует дате внесения данных в информационную систему Миндоходов.

Органом доходов и сборов по месту регистрации РРО в регистрационное удостоверение вносятся записи относительно названия и адреса хозяйственной единицы, где используется РРО, а также наименование органа доходов и сборов по адресу такой хозяйственной единицы и дате начала учета РРО в этом органе.

В регистрационном заявлении указывается способ получения регистрационного удостоверения: по почте или непосредственно в органе доходов и сборов.

Если физическим лицом — предпринимателем избран способ получения регистрационного удостоверения по почте, то оплату стоимости почтовых услуг ФЛП должен осуществить до получения регистрационного свидетельства путем представления в орган доходов и сборов почтовых марок на сумму, соответствующую стоимости услуг почтовой связи по пересылке заказного письма с уведомлением о вручении.

Документы, могут быть поданы и получены физическим лицом – предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и доверенности на проведение регистрации РРО.

Если орган доходов и сборов или почта не может вручить ФЛП регистрационное свидетельство в связи с ненахождением физического лица предпринимателя, отказом принять такое регистрационное удостоверение, отсутствием месту жительства, то орган доходов и сборов оформляет справку, в которой указывает причину невозможности вручения регистрационного удостоверения. Такая справка вместе с регистрационным удостоверением хранится в регистрационной части учетного дела. В этом случае ФЛП может получить регистрационное удостоверение в органе доходов и сборов до отмены регистрации РРО.

В течение двух рабочих дней после получения документов орган доходов и сборов может отказать в регистрации РРО, если:

• РРО уже зарегистрирован;

• модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра РРО;

• РРО не соответствует сфере применения, указанной в регистрационном заявлении;

• Центр сервисного обслуживания не имеет права на техническое обслуживание и ремонт РРО в связи с отсутствием договора с производителем (поставщиком) такого РРО;

• документы представлены не в полном объеме;

• в органе доходов и сборов имеются сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

• отсутствует документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

• физическое лицо — предпринимателя не включено в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей;

• субъект хозяйствования не состоит на учете в органе доходов и сборов, в который представлены документы на регистрацию РРО.

При наличии оснований для отказа в проведении регистрации РРО орган доходов и сборов не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов для проведения регистрации РРО предоставляет или направляет (почтовым отправлением или на электронную почту) физическому лицу — предпринимателю сообщение об отказе в проведении регистрации РРО с указанием оснований для такого отказа.

Отмена регистрации РРО

Регистрация РРО действует до даты отмены регистрации РРО, которая происходит в случаях, если:

• физическим лицом — предпринимателем подано заявление об отмене регистрации РРО по форме № 4-РРО :
• исчерпан срок службы РРО, определенный в паспорте (формуляре) РРО;
• истекли определенные законодательством сроки эксплуатации РРО;
• РРО применяется не по сфере применения, определенной Государственным реестром РРО;
• выявлено несоответствие модификации, конструкции и/или версии внутреннего программного обеспечения РРО, включенных в Государственный реестр РРО;
• учредительные документы субъекта хозяйствования согласно судебному решению признаны недействительными;
• имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, не связанное с банкротством;
• физическое лицо – предприниматель умер, а также в случае объявления такого лица умершим, признания недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;
• в органах доходов и сборов имеются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей о государственной регистрации прекращения субъекта хозяйствования;
• похищены РРО;
• изменено владельца РРО.

То есть, как видим, процедура оформления РРО не сложная, но к этому следует подойти ответственно и выделить время, до двух недель от принятия решения применения РРО и до непосредственного применения.

Ниже смотрите пример заполнения заявления на регистрацию РРО. Пример заполнения заявления в формате PDF смотрите здесь.1_pryklad_zaponennya_zayavy_RRO_(golovbukh.com) 2_pryklad_zaponennya_zayavy_RRO_(golovbukh.com) 3_pryklad_zaponennya_zayavy_RRO_(golovbukh.com)

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *