Письмо Минфина N 31-11410-08-10/26080 от 09.10.2014 г. относительно уточнения порядка хранения первичных документов и оформления факта их уничтожения

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 09.10.2014 г. N 31-11410-08-10/26080

В соответствии со статьей 8 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет владелец (владельцы) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Порядок создания, приема и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятиями установлен Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. N 88 (далее – Положение).

...

В соответствии с пунктом 6.6 Положения срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и другой отчетности в архиве предприятия, учреждения определяется согласно нормативно-правовому акту по вопросам определения сроков хранения документов, утвержденным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, в частности по Перечню типовых документов, создаваемых в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. N 578/5.

Пунктом 6.10 Положения предусмотрено, что в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также государственной налоговой инспекции – предприятиями и местному финансовому органу – учреждениями, в 10-дневный срок.

Согласно статье 617 Гражданского кодекса Украины лицо, нарушившее обязательство, освобождается от ответственности за нарушение обязательства, если оно докажет, что это нарушение произошло вследствие случая или непреодолимой силы.

В связи с ситуацией, сложившейся в Донецкой и Луганской областях, на территории которых проводится антитеррористическая операция, Министерство финансов Украины обратилось в Государственную фискальную службу Украины, Министерство внутренних дел Украины и Министерство юстиции Украины относительно предоставления предложений касательно уточнения порядка хранения первичных документов и оформления факта их уничтожения.

Будем благодарны за предоставление соответствующих предложений.

По результатам поступления предложений будут внесены изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. N 88.

Заместитель Министра

Д. Фудашкин

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *