Работник предприятия потерял трудовую книжку: как оформить дубликат

Во время принятия на работу лицо сообщило, что его трудовая книжка утеряна на предыдущем месте работы. Данное предприятие ликвидировано. Как быть? Можно ли восстановить трудовую книжку работника?

ОТВЕТ: В описанном случае нынешний работодатель обязан оформить работнику дубликат трудовой книжки согласно правилам, установленным р. 5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее— Инструкция № 58).

В соответствии с п. 5.1 Инструкции № 58, лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения — в иные сроки, владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Как оформляется дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделе«Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

В случае если работник до устройства на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Відомості про роботу» в графу 3 вначале вносится запись об общем стаже работы до трудоустройства на данное предприятие, подтвержденном документами (п.п. 5.2–5.3 Инструкции № 58).

...

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки (см. рис.).

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

• в графе 2 указывается дата приема на работу;

• в графе 3 пишется наименование предприятия, где трудился работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник;

• в графе 4 прописываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Важно!

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий трудоустройству на предприятие. Когда документы полностью не содержат вышеуказанных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся лишь те данные, которые есть в документах.

 (п. 5.3 Инструкции № 58)

На основании каких документов нынешний работодатель вправе сделать запись в дубликате трудовой книжки?

Для подтверждения стажа работы работника на предыдущих местах работы ему придется обратиться к своим предыдущим работодателям для получения документов, которые подтвердят такой стаж. К последним относятся: извлечения из приказов, копии приказов о приеме и увольнении с работы, копии личных карточек и т.п. Такие документы должны быть подписаны должностными лицами предприятий, на которых трудился владелец утраченной трудовой книжки, и заверены печатью (при наличии).

Как быть, если предприятие — предыдущее место работы — ликвидировано и больше не функционирует?

Поскольку в описанном случае предприятие — предыдущее место работы работника — больше не функционирует, за соответствующей справкой следует обращаться в местное государственное архивное учреждение. Руководствуясь п. 1 р. ІІІ Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформления архивных справок (копий, извлечений), утвержденного приказом Минюста от 02.03.2015 г. № 295/5, архивные справки о подтверждении трудового стажа оформляются только за тот период работы, сведения о котором имеются в документах архива. При этом указываются точное название должности, которую занимало физическое лицо, и период работы в данной должности. Сведения о работе в разных учреждениях предоставляются в одной справке.

Основанием для оформления архивной справки о подтверждении трудового стажа являются приказы (при отсутствии приказов по личному составу могут быть использованыприказы по основной деятельности), лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и прочие документы, которые содержат отметки о периодах работы.

В заключение приведем фрагмент оформленного дубликата трудовой книжки.

Публикуется на языке оригиналаfagment_dublikat_trudova_knugka

Рис. Фрагмент дубликата трудовой книжки

Евгений ПАНЧИШИН,

бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *