Расчет декретных при работе на условиях неполной рабочей недели

Работница, которая трудится по графику неполной рабочей недели (3 дня в неделю), предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам. Как рассчитать среднюю зарплату для оплаты декретных?

ОТВЕТ: Средняя заработная плата для расчета размера пособия по беременности и родам исчисляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. №  1266 (далее— Порядок №  1266).

Размер пособия (П) определяется по формуле:

П = Зсд х КДо,

где:

Зсд — среднедневная зарплата;

КДо — количество календарных дней декретного отпуска в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным в установленном порядке.

Показатель среднедневной заработной платы рассчитывается следующим образом:

Зсд = Вз : КДр,

где:

Вз — выплаты, из которых исчисляется средняя зарплата за расчетный период;

КДр — количество календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку средняя заработная плата определяется из расчета на календарный день, при ее исчислении не имеет значения, по какому графику работы трудилось лицо. Ведь в расчет берется начисленная в месяцах расчетного периода зарплата, с которой уплачиваются страховые взносы, деленная на количество календарных дней расчетного периода за исключением календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, определенным Порядком №  1266 (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

Напомним!

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для застрахованных лиц (включая лиц, работающих неполный рабочий день (рабочую неделю) и добровольно застрахованных лиц), являются последние 6 календарных месяцев (с первого по первое число), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

(абз 1. п.  4 Порядка №  1266)

То есть при расчете пособия по беременности и родам всегда исчисляется среднедневной показатель зарплаты даже в случаях, когда учет рабочего времени ведется в часах (суммированный учет рабочего времени, установление неполного рабочего времени на предприятии и т.д.).

Полученный при расчете фактический размер среднедневной зарплаты необходимо сравнить с максимальной величиной (предельной суммой) заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, из расчета на один день (с целью непревышения этой величины).

Максимальная величина (предельная сумма) заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, из расчета на один день определяется путем деления максимальной величины, с которой уплачиваются взносы, действующей в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (абзацы 5, 7 п.  14 Порядка №  1266) (с 01.01.2015 г. по 30.11.2015 г. — 20706 грн, с 01.12.2015 г. — 31.12.2015 г. — 23426 грн).

Далее исчислять пособие следует по меньшему из показателей, который рассчитывается из фактического размера среднедневной зарплаты или с максимальной величины зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы.

Обратите внимание!

Застрахованные лица, которые в течение 12-ти месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеют страховой стаж меньше шести месяцев, имеют право на материальное обеспечение в соответствии с ч.  4 ст. 19 и ч.  2 ст. 26 Закона о соцстрахе, в частности, пособие по беременности и родам,  исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но из расчета на месяц не выше двукратного размера минимальной заработной платы и не менее размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

...

Учитывая данное ограничение размера выплаты, пособие по беременности и родам исчисляется таким образом:

• сначала определяется размер средней заработной платы согласно п.  14 Порядка №  1266;

• далее определяется размер пособия в зависимости от страхового стажа в соответствии со ст. 24 Закона о соцстрахе и п.  20 Порядка №  1266;

• потом применяются ограничения, установленные ч.  4 ст. 19 Закона о соцстрахе.

Пример 1

Работница, которая трудится на предприятии на условиях неполной рабочей недели, уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 04.05.2015 г. на 126 календарных дней. Расчетным периодом является ноябрь 2014 года – апрель 2015 года.

Для расчета декретных воспользуемся данными о выплатах, начисленных работнице в течение расчетного периода (см. таблицу 1).

Таблица 1

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней для расчета Сумма начисленного дохода, грн

Сумма, которая включается в расчет средней зарплаты, грн

Ноябрь 2014

30

1450 — зарплата

100 — ежемесячная премия

итого — 1550

1550

Декабрь 2014

31

1450 — зарплата

100 — ежемесячная премия

итого — 1550

1550

Январь 2015

31

1000 — зарплата

100 — ежемесячная премия

0 — отпуск без сохранения зарплаты

итого — 1100

1100

Февраль 2015

28

760 — зарплата

550 — больничные (с 12.08 по 23.08)

100 — ежемесячная премия

итого — 1410

860

Март 2015

1100 — больничные

итого —1100

Апрель 2015

30

1450 — зарплата

100 — ежемесячная премия

итого — 1550

1550

Всего

150

8260

6610

Среднедневная зарплата за один календарный день для начисления работнице пособия по беременности и родам составляет:

6610,00 грн : 150 к.дн. = 44,07 грн/дн.

Сравним рассчитанную среднедневную зарплату с максимальной (предельной) месячной зарплатой, с которой взимаются страховые взносы, из расчета на день:

20706,00 грн : 30,44 = 680,22 грн.

Фактическая сумма среднедневной заработной платы (46,55 грн) не превышает максимальной расчетной (680,22 грн), поэтому расчет суммы пособия по беременности и родам проводим исходя из фактической величины среднедневной зарплаты:

44,07 грн/дн. х 126 к. дн. = 5552,82 грн.

Заметьте: норма п. 6 Порядка № 1266, согласно которой, в случае если за расчетный период начисленная зарплата, с которой уплачены страховые взносы, ниже размера минимальной зарплаты, а пособие по беременности и родам выплачивается исходя из минимальной заработной платы, применяется только при условии, если лицо работало в режиме полного рабочего дня (недели) (см. письмо Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18).

Рассмотрим на примере, как рассчитать пособие по беременности и родам при работе на условиях неполной рабочей недели, если начисленная в расчетном периоде зарплата меньше минимальной.

Пример 2

Работница, которая трудится на предприятии на условиях неполной рабочей недели и имеет зарплату меньше минимальной — 500 грн/мес., уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 04.05.2015 г. на период 126 календарных дней. Расчетным периодом является ноябрь 2014 года – апрель 2015 года.

Для расчета декретных воспользуемся данными о выплатах, начисленных работнице в течение расчетного периода (см. таблицу 2).

Таблица 2

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней для расчета

Зарплата, которая включается в расчет средней, грн

Ноябрь 2014

30

500

Декабрь 2014

31

500

Январь 2015

31

500

Февраль 2015

28

500

Март 2015

31

500

Апрель 2015

30

500

Вместе

181

3000

Среднедневная зарплата за один календарный день составляет:

3000,00 грн : 181 к.дн. = 16,57 грн/дн.

Таким образом, в приведенном примере расчет пособия по беременности и родам будет следующим:

16,57 грн/дн. х 126 к. дн. = 2087,82 грн.

Наталья ЛАПИНА,

бухгалтер-эксперт

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *