Учет одноразовых выплат при исчислении больничных и декретных

(комментарий к письму Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380)

С 4 июля 2015 года Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее ― Порядок № 1266), изложен в новой редакции постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 439.

Новая редакция не предусматривает пропорционального учета одноразовых выплат при исчислении средней зарплаты для оплаты больничных и декретных.

В комментируемом письме Фонд соцстраха разъяснил: если в месяце расчетного периода застрахованное лицо:

  • часть месяца болело, то поощрительные и компенсационные выплаты разового характера, начисленные и выплаченные в данном месяце, включают при исчислении средней заработной платы в полном объеме;
  • не отработало полный месяц (с первого по первое число) по уважительной причине, такой месяц исключается из расчетного периода, а поощрительные и компенсационныевыплаты разового характера, начисленные и выплаченные в данном месяце, не включаются при исчислении средней зарплаты.

Уважительными причинами п. 3 Порядка № 1266 называет периоды:

  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста (согласно медицинскому заключению);
  • отпуска без сохранения заработной платы.

К отпускам без сохранения заработной платы относятся отпуска:

...
  • предусмотренные ст.ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96;
  • определенные п. 66 «Заключительных положений» Закона Украины «О Государственном бюджете на 2014 год» от 16.01.2014 г. № 719-VIIІ и п. 9 «Заключительных положений» Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VII, которые дают право руководителям государственных органов предоставлять отпуска без сохранения заработной платы на определенный ими срок (см. письмо Минсоцполитики от 14.09.2015 г. № 520/18/99-15).

Рассмотрим две ситуации, которые демонстрируют порядок учета одноразовых выплат при расчете средней зарплаты для начисления больничных и декретных.

Ситуация 1

Работнику в октябре 2015 года начислили одноразовую премию ко Дню защитника Украины в сумме 2500 грн. В течение октября работник находился на больничном 13 к.дн., а оставшуюся часть месяца — в ежегодном отпуске, за который ему в сентябре начислили и выплатили отпускные в сумме 2000 грн. В ноябре 2015 года он снова заболел.

Расчетным периодом в данном случае будет ноябрь 2014 года – октябрь 2015 года. Поскольку в октябре работник часть месяца болел (13 к.дн.), данный период исключают из расчетного периода, а период ежегодного отпуска ― нет.

Следовательно, поскольку пропорциональный учет одноразовых выплат не предусмотрен, то в заработок октября 2015 года следует включить одноразовую премию в полном размере (2500 грн) и отпускные за октябрь, начисленные в сентябре (2000 грн).

Ситуация 2

Работнику в октябре 2015 году начислили одноразовую премию ко Дню защитника Украины в сумме 2500 грн. Но работник заболел 1 октября и приступил к работе только 2 ноября, а 26 ноября вновь наступил страховой случай.

В расчетный период для страхового случая, наступившего 26.11.2015 г., входит и октябрь 2015 года. Но поскольку работник весь месяц с 1-го по 1-е число болел, октябрь полностью исключают из расчетного периода. А значит, одноразовая премия не учитывается при расчете средней зарплаты для начисления больничных.

Также в комментируемом письме Фонд соцстраха разъяснил, что среднюю зарплату для оплаты больничных и декретных определяют из расчета установленной на день наступления страхового случая тарифной ставки (должностного оклада) в случае:

  • если застрахованное лицо не имело заработка в расчетном периоде по уважительным причинам (например, отпуск по уходу за ребенком до трех или до шести лет, отпуск без сохранения заработной платы);
  • когда страховой случай наступил в первый день работы.

Порядок расчета средней зарплаты для данного случая определен п.п. 5 и 28 Порядка № 1266, согласно которым тарифную ставку (должностной оклад) нужно разделить на среднемесячное количество календарных дней (30,44). Если же работник трудится на условиях неполной занятости, средняя зарплата исчисляется из расчета части тарифной ставки (должностного оклада).

Тот же п. 28 Порядка № 1266 указывает: если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет осуществляется исходя из размера минзарплаты (или ее части), определенного законом на день наступления страхового случая. Однако до сих пор ни Фонд соцстраха, ни Минсоцполитики не объяснили, какие именно случаи здесь подразумевались.

Ольга СМОЛИНА,

бухгалтер-эксперт

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *