В сентябре был отпуск без сохранения зарплаты и больничный: как начислить ЕСВ из расчета минзарплаты

В сентябре 2015 года работник болел с 1 по 18 сентября, а остальную часть месяца находился в отпуске без сохранения зарплаты. За период болезни начислены больничные — 1109 грн, других выплат нет. Как доначислить ЕСВ из расчета минзарплаты: по ставке 37% или 33,2%?

ОТВЕТ: В случае когда база начисления для застрахованного лица за соответствующий отчетный месяц меньше размера минзарплаты, единый взнос начисляется исходя из размера минзарплаты и ставки ЕСВ, установленной для соответствующей категории плательщика единого взноса (предпоследний абзац ч. 5 и абз. 3 ч. 6 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI,далее — Закон о ЕСВ).

В данном случае должен быть подход аналогичен тому, который применяется, когда работник находился полный месяц на больничном.

ГФС в письме от 08.09.2015 г. № 21631/10/28-10-06-11 относительно начисления ЕСВ в месяце, в котором был больничный, разъясняет:

для работника, который часть месяца отработал, а остаток месяца находился на больничном, доначисление ЕСВ из расчета минзарплаты осуществляется по ставке, установленной для соответствующей категории плательщика ЕСВ;

...

для работника, который полный месяц находился на больничном, доначисление ЕСВ из расчета минзарплаты проводится по ставке 33,2%.

Поскольку размер единого взноса установлен для категорий плательщиков, определенныхЗаконом о ЕСВ, то минимальный страховой взнос определяется с учетом категории плательщика, к которой относится работник. То есть учитывается ставка и для начисления, и для удержания ЕСВ (см. письмо Минтруда от 12.04.2011 г. № 129/18/99-11). Поэтому сумма уплаченного ЕСВ должна определяться для застрахованного лица с учетом категории застрахованного лица, которая учитывает и  ставку начисления ЕСВ, и ставку удержания ЕСВ. Для этого в таблице 6 Формы № Д4 введен реквизит 9 «Код категорії ЗО».

Так как в сентябре были начислены только больничные в сумме 1109 грн, то для доначисления ЕСВ из расчета минзарплаты применяется ставка 33,2%. Ведь доначисление ЕСВ нельзя провести по ставке, которая не применялась в данном месяце.

Если в сентябре 2015 года начислена лишь оплата за дни временной нетрудоспособности (1109 грн), то для данного застрахованного лица заполняются 2 строки в таблице 6 Формы № Д4 за сентябрь 2015 года:

в первой строке показывают в реквизитах 17 и 18 начисленные больничные — 1109,00 грн, указывая в реквизите 9 код застрахованного лица — «29», в реквизите 11 — месяц — «092015», в реквизите 13 — количество дней временной нетрудоспособности — «18», в реквизите 15 — количество дней пребывания в трудовых отношениях — «30», в реквизите 20 — сумму удержанного ЕСВ — 22,18 грн (1109,00 грн × 2%), в реквизите 21 — сумму начисленного ЕСВ —368,19 грн (1109, 00 × 33,2%), в реквизите 22 (наличие трудовой книжки) — «1», в реквизите 24 (неполное рабочее время) — «0»;

во второй строке в реквизите 19 показываем сумму разницы — 269,00 грн (1378,00 грн – 1109,00 грн), указывая в реквизите 9 код застрахованного лица — «29», в реквизите 10 код типа начислений — «13», в реквизите 11 — месяц — «092015», в реквизите 2189,31 грн (269,00 × 33,2%), в реквизите 22 (наличие трудовой книжки) — «1», в реквизите 24 (неполное рабочее время) — «0».

Следовательно, если в сентябре 2015 года была болезнь и отпуск без сохранения зарплаты и начислены только больничные, то доначисление ЕСВ из расчета минзарплаты осуществляют по ставке 33,2%.

Ольга СМОЛИНА,

бухгалтер-эксперт

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *